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INFORMAÇÕES SOBRE O CONEAFRO – FEIRA AFRO BRASIL 2014LOCAL: PQ. DO TROTE – Vl. Guilherme - Pç dos Trotadores - R. Nadir Dias FigueiredoDATA DO EVENTO: 06 e 07 de Setembro de 2014.Abertura dia 06/07 de Setembro 10h da Manhã – Encerramento das atividades 21Publico estimado: 3 a 5 mil pessoas por diaTodos os expositores, palestrantes e apresentações terão seus nomes e atividades divulgados Gratuitamente nos Informativos promocional da Feira, no impressos da programação do evento, no jornal impresso após evento que será distribuído em todas a comunidade ( 50 mil exemplares), no site do CONEAFRO e nas redes sociais dos parceiros e organizadores.ROTEIRO DOS EXPOSITORES:1. Ficha de Cadastro; (solicitar por E-mail)2. Efetuar pagamento da taxa de locação Tenda3. Liberação das barracas (tendas), sexta Feira 20h00min horas;4. Pagamento da Taxa da Barraca Padrão; (Limite de 60 tendas)5. Doação de uma Prenda para o sorteio; ( Cada expositor)6. Tipo de Atividade – Cartaz em frente à barraca;7. O expositor tem que estar pronto as 9 horas da manhã;8. Montagem dos produtos por parte dos expositores deverá estar pronta paraExposição até ás 08h30min h do dia 06 – Sábado até domingo as 20:00 hs;9. Não poderá ser montada ou desmontada nenhuma barraca após a data/horado inicio do evento (desmontagem do expositor a partir das 20 horas);10. A responsabilidade de venda dos produtos é do próprio expositor na relaçãovenda/cliente respeitando os critérios de legalidade de cada um;11. A organização não assume nenhuma responsabilidade de mediação oureclamação da venda de produtos de cada expositor;12. Cada Barraca de Exposição terá um espaço livre de 3m x 3m, todas são padronizadacada tenda pode ser divida com mais um expositor, mas a relação é determinada entreeles.13. Poderá haver todos os tipos de venda de produtos tais como artefatos, artesanais ligados à cultura afro-brasileira, indígena, cigana, jurema, instrumentais, rendaria eindustrializados entre outros;14. Expressamente proibido qualquer tipo de atendimento religioso no espaço da feira, entretanto, cada Centro ou Terreiro poderá alugar seu espaço de exposição para divulgar suas atividades, projetos e atendimento institucional; distribuindo panfletos de suas atividades religiosas ou sociais; somente no seu espaço de exposição, ou seja, não poderão distribuir pela feira;15 - Será proibido qualquer tipo de consumo ou armazenamento de alimentos dentro das barras, assim como qualquer tipo de elemento que possa provar calor ou fogo.PATROCINADORES: Aqueles que desejam patrocinar o evento devem entrar em contato com a Organização do Evento – (11) 3453-6175 / 7793-7778PALESTRANTES: Não haverá cobrança de taxa para palestrar, a organização irá escolher os temas a serem abordados, para não haver repetição ou fora de proposito.Estaremos disponibilizando Horários de Palestras: 1. A palestra deve ter duração de 40 minutos e mais 40 minutos para debates, inter-relacionamento, venda de material do palestrante. Caso tenha.2. Vendas de livros dos expositores, cd’s entre outros deve ser feita na barraca da Administração dos eventos onde terão os contatos dos palestrantes, seu material de venda. Podendo o Palestrante adquirir um tenda exclusiva ou partilhar com outro palestrante ou expositor – sob sua responsabilidade3. Produtos comercializados nas tendas Adm; Será cobrado sobre um valor de 15% em favor da organização do evento para cobrir custos.4. Os interessados deverão mandar o TEMA desejado, o material que será apresentado e demais informações que entender pertinentes e preencher ficha de cadastro;5. E qual a sua sugestão entre os três horários disponíveis; o preenchimento do horário da palestra se dará por ordem de inscrição/programação;GRUPOS DE DANÇA, DE MUSICAS, DE CURIMBA, ATABAQUE:1. Deve fazer a ficha de inscrição;2. Mandar o tema da dança ou roteiro da apresentação do show3. Duração da apresentação entre tolerância máxima de 20 minutos;4. Vídeo mesmo caseiro de Show anterior;5. Estar disponível para cumprimento do cronograma6. Assinar termo de responsabilidade. (termo que nos garante o direito diante de faltas no dia do evento que possam comprometer a imagem da feira – participação gratuita);Todas as apresentações serão feitas seguindo regras e procedimentos, sem pagamento ou cobrança de taxas de ambas a parte. Cabendo a cada grupo levar seus instrumentos. A organização disponibilizará a estrutura do Palco, som e local para troca e guarda de equipamento e roupas.Estamos a disposiçãoCOMISSÃO ORGANIZADORAexpoafrobrasil@hotmail.com(11) 3453-6175 / 7793-7778

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